职场小白，如何进行项目汇报？-全球看点

来源：顶端新闻　2023-06-13 22:11:18

会干也要会讲，尤其是职场小白，由于经验不足、缺乏业绩、缺乏资历等原因，做项目时往往得不到好的资源支持，因此更需要通过及时汇报来展示自己，争取机会。

(相关资料图)

那要如何进行项目汇报呢？

一方面，汇报的内容要有理有据，要准备一份PPT或导图，借助工具来提高汇报的价值，另一方面，汇报也是要讲究方式方法的，比如PPT的展示技巧、演讲技巧等。

下面我们就从这两个方面进一步深入地分析。

一、准备一份逻辑清晰的汇报PPT

准备一份逻辑清晰的PPT，可以规避很多问题，包括紧张怯场、表达能力不好、业务不熟悉等问题，因为逻辑清晰的PPT，容易引导观众的注意力，而且因为有逻辑层次，大家会更关注内容本身。

1）介绍听众关心的话题的PPT，因为PPT是给别人看的，不是给自己看的。

遵守这一条规则，你需要从观众的角度出发，说他们关心的，说与他们有关的内容。

2）如何做到逻辑清晰？方法是结论先行和一条完整的故事线

结论先行确保观点第一时间让观众了解，一是激发他们的兴趣，想听你介绍如何推出这个结论，二是容易让他们顺着你的故事线来，不容易分心打岔。

完整的故事线容易展现逻辑，无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系，完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑，做PPT前，可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋，然后顺着这个逻辑来设计PPT。

3）图表、图片搭配得当的PPT

图表、图片搭配得当，可以提升逼格、吸引眼球，当然这还要看PPT的定位，如果需要讲一些具体内容的，比如工作汇报、岗位竞聘，这些适合用图表或表格，用图片显得虚头巴脑，但如果是文案策划，用一张图片，可以让消费者从不同的角度、不同的场景进行思考。

二、展示真实的自我

在《一生只做一件事：推销自己》里有一个非常重要的观点，那就是向别人展示真实的自我，越真实、越没有装逼的压力，你就会越放松、越自信，结果也往往越好。

1）感谢，项目汇报时，一般会有项目负责部门的领导、其他部门的领导、公司领导、外部专家等，因此首先要感谢，这不仅仅是礼貌，更是创建良好气氛的开始，别忘了那句老话：“伸手不打笑脸人”。

2）注意形象，形象是对别人、也是对自己的尊重，在卡耐基的“影响力”一书中提到，卡耐基通过大量的调查发现，穿着正装比休闲装更有影响力，穿着制服比穿着正装更有影响力。

3）目光，把目光对准那些“对你微笑、点头的人”，与他们直视，微笑或点头回应，提高自信心。

4）手势，动作不要太大，否则会让人觉得你紧张，最好让别人看到你的手心，不要把手放在背后或裤兜里，也不要把双手抱在胸前。

在《一生只做一件事：推销自己》里有一个不错的建议：双手自然下垂，两个大拇指朝前，四指稍微弯曲。

5）步伐，汇报时稍微走动一下，可以放松肌肉，避免紧张，同时也容易吸引观众的注意力，但不要前后或左右晃动身体。

简单总结一下：

会干也要会讲，职场小白缺乏业绩、缺乏资历，更需要通过及时汇报来展示自己，争取机会。

汇报前，关键是要准备一份逻辑清晰的PPT，有理有据、条理清晰的PPT，别人往往会把注意力集中在内容上，这样可以规避职场小白经验不足、能力不强的弱项。

汇报时，你的态度表现了一切，你只需要展示真实的自我，越放松、越自信，结果也往往越好。

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